Mötesstol och konferensstol för event – komplett guide

Välj mötesstol efter eventets längd, uppställning och lokalens kapacitet. För korta presentationer räcker enkla stapelstolar; för heldagskonferenser krävs vadderad sits och ryggstöd. Räkna deltagarantal med marginal, säkra utrymningsvägar och kontrollera att stolarna uppfyller hållfasthetskraven för offentlig miljö. Resten av guiden går igenom varje steg.

Hos ilmonte hyr du ut mötesstolar och konferensstolar för allt från intima styrelserumsmöten till stora konferenser med hundratals deltagare – med leverans, uppsättning och avhämtning inkluderat.

Varför rätt mötesstol gör skillnad

Valet av mötesstolar påverkar flera viktiga delar av ditt event:

Komfort och koncentration: Deltagare som sitter bekvämt fokuserar på innehållet i stället för på obehag. En ergonomisk mötesstol minskar trötthet och håller uppmärksamheten uppe genom hela dagen.

Professionell image: Genomtänkta möbler signalerar att du värdesätter dina gäster och sätter tonen direkt från entrén.

Flexibilitet och funktion: Moderna mötesstolar kan staplas, flyttas och arrangeras om, så att du kan anpassa lokalen efter programmets olika moment.

Standarder och säkerhet att känna till

Sittmöbler för event och konferens räknas som möbler för offentlig (icke-bostads-)miljö och omfattas därför av andra krav än hemmamöbler. De centrala standarderna är SS-EN 16139, som anger krav på hållfasthet och hållbarhet för sittmöbler i offentlig miljö, och SS-EN 1022, som gäller stabilitet (källa: Upphandlingsmyndigheten/SIS). För justerbara stolar är dessutom SS-EN 1335 relevant – ergonomistandarden för kontorsarbetsstolar, som täcker mått och säkerhet. När du hyr lönar det sig att be leverantören bekräfta att stolarna är avsedda och provade för offentlig miljö.

Olika typer av mötesstolar för olika behov

Konferensstolar

Konferensstolen är den vanligaste mötesstolen och passar längre event. Den ger bra stöd, är ofta stapelbar och finns i flera design- och kvalitetsnivåer. För heldagskonferenser rekommenderar vi vadderad sits och ryggstöd för maximal komfort.

Auditoriestolar

För större event där många sitter i rader är auditoriestolar ett utmärkt val. De kan ofta fällas upp, vilket sparar plats när de inte används, och fungerar särskilt bra tillsammans med scen hyra för en komplett eventlösning.

Ståbord och barstolar

För mingel, nätverksträffar och informella möten är höga stolar vid ståbord ofta det bästa alternativet. De uppmuntrar rörelse och skapar en dynamisk atmosfär som främjar samtal mellan deltagare.

Loungemöbler

För pausytor och mer avslappnade zoner kompletterar mjukare loungemöbler de formella mötesstolarna. Det skapar variation och låter deltagarna växla mellan olika miljöer under dagen.

Så väljer du rätt mötesstol till ditt event

När du ska välja mötesstolar finns flera faktorer att väga in:

Eventets längd: För korta presentationer räcker enklare stolar, medan heldagskonferenser kräver ergonomiska lösningar med god komfort.

Antal deltagare: Säkra tillräckligt med stolar med marginal, och planera för förvaring och transport till och från eventplatsen.

Lokalens storlek och layout: Mät upp utrymmet noggrant. En vanlig branschtumregel är att räkna cirka 600 mm bredd per person i en sittrad – en konferensstol med armstöd är ungefär 550 mm bred – och cirka 1,2–1,5 m² per deltagare vid teateruppställning. Detta är planeringstumregler, inte myndighetskrav.

Maxkapacitet och utrymning: Den hårda gränsen för hur många som får vistas i en lokal sätts inte av yta per person utan av utrymningsbredden. Boverkets byggregler anger som riktvärde minst 1,0 meter fri utrymningsbredd per 150 personer. Kontrollera alltid lokalens godkända personantal innan du bokar stolar.

Tillgänglighet: Samlingslokaler ska ha plats för rullstolsanvändare, och nya tillgänglighetsregler från Boverket gäller från den 1 juli 2025. Planera in tydliga rullstolsplatser och gångar redan när du lägger ut stolarna.

Eventets karaktär: En formell gala kräver andra stolar än en kreativ workshop – anpassa stilen efter syfte och målgrupp.

Budget: Högkvalitativa mötesstolar är en investering, men hyra är ofta det mest kostnadseffektiva alternativet för enstaka event.

Komplettera med professionell scenproduktion

En genomtänkt stollösning blir ännu bättre tillsammans med professionell scenproduktion. På ilmonte erbjuder vi kompletta lösningar där allt från scenpodier till ljus och ljud samverkar för rätt eventmiljö.

Våra läktare hyra-tjänster skapar optimala siktlinjer även i utmanande lokaler, så att alla deltagare får en bra upplevelse oavsett var de sitter. Genom att kombinera rätt mötesstolar med genomtänkta scenlösningar bygger du en helhet som får eventet att sticka ut.

Praktiska tips för stolarrangemang

Teaterstil: Rader vända mot scenen – perfekt för presentationer och föreläsningar där interaktion inte är prioriterad.

Klassrumsstil: Stolar vid bord i rader – idealiskt när deltagarna ska anteckna eller arbeta med material.

U-form: Stolar i U-formation – utmärkt för mindre grupper där diskussion är viktig.

Cabaretstil: Runda bord med stolar – skapar en social atmosfär och fungerar bra för nätverksevent.

Cirklar: Stolar i en eller flera cirklar – främjar jämlik diskussion och delaktighet, perfekt för workshops.

Hållbarhet och kvalitet

Oavsett om det gäller köp eller hyra är kvalitet och hållbarhet avgörande. Stolar som uppfyller hållfasthetskraven för offentlig miljö håller längre, ser bättre ut över tid och ger ett mer professionellt intryck. Hos ilmonte underhålls mötesstolarna regelbundet och håller en hög standard.

Hållbarhet handlar också om miljö. Genom att hyra i stället för att köpa nya stolar till varje event minskar du miljöpåverkan och bidrar till en mer cirkulär ekonomi. Våra mötesstolar används återkommande, vilket är både ekonomiskt och ekologiskt smart.

Logistik och service

Logistiken kring mötesstolar förbises ofta. Hur ska stolarna transporteras, monteras och återlämnas? På ilmonte hanterar vi hela processen – från leverans till uppsättning och avhämtning efter eventet – så att du kan fokusera på resten av planeringen.

Vår erfarna personal placerar stolarna enligt din layout och justerar vid behov under själva evenemanget. Vi erbjuder också reservstolar så att du aldrig behöver oroa dig för oväntade gäster.

Prissättning och hyra av mötesstolar

Kostnaden varierar med typ, kvalitet och antal. Hyra är ofta det mest ekonomiska alternativet för enstaka event, särskilt vid stora kvantiteter. Hos ilmonte får du transparenta priser och flexibla hyresperioder anpassade efter dina behov.

När du hyr mötesstolar av oss ingår transport, uppsättning och avhämtning i priset, vilket gör det enkelt att budgetera. Vi erbjuder även paketlösningar där mötesstolar kombineras med andra eventtjänster som scenpodier och ljud för ett totalpris som ger bättre värde.

Vanliga frågor om mötesstol

Hur många mötesstolar behöver jag till mitt event?

Räkna med antal bekräftade deltagare plus 10–15 % marginal för sent anmälda, och lägg till stolar för personal, talare och reservplatser. Tänk samtidigt på lokalens godkända personantal och utrymningsvägar – kapaciteten begränsas ytterst av utrymningsbredden, inte bara av ytan. Kontakta oss på ilmonte så hjälper vi dig med en korrekt beräkning utifrån din lokal och eventtyp.

Kan jag kombinera olika typer av stolar på samma event?

Absolut. Många lyckade event använder olika stoltyper för olika zoner – bekväma konferensstolar i huvudauditoriet, barstolar vid mingelbord och loungemöbler i pausytor. Det skapar variation och låter deltagarna välja miljö efter behov. Vi hjälper dig att hålla ihop designen trots olika stoltyper.

Hur lång tid i förväg behöver jag boka mötesstolar?

För att garantera tillgänglighet, särskilt under högsäsong (vår och höst), rekommenderar vi minst 4–6 veckor i förväg. För större event med hundratals stolar eller specialönskemål kan längre ledtid behövas. Kontakta oss tidigt i planeringen så säkerställer vi att du får exakt de mötesstolar du behöver.